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PDCAという言葉は社会人であれば一度は聞いたことがあるはずです。
これは業界・職種問わず、セルフマネージメントとして取り入れられている手法の1つになります。
PDCAサイクルを効率的に回すにはどうするべきかをこの記事で解説していきます。

PDCAの解説

Plan

Planとは、その名の通り計画のことです。
目標を設定し、達成するための道筋を立てること全般を指します。

Do

Doは実行のシークエンスです。
Planで計画したことを実行します。
その際には記録をつけておくと、Checkのときに効果的なCheckができるようになります。

Check

Checkは評価する項目です。
Doで行った行動がうまくいったのか、効果が出なかったのかを精査します。
精査した上でPlanに基づいた分析を行う必要があります。

Action

Actionは改善の項目です。
Checkの項目で分析した結果を踏まえて必要であれば改善を加えます。
改善を加える場合はPlanに戻って計画のやり直しです。

この一連のサイクルをPDCAサイクルと呼びます。
これらのサイクルを回すことで改善点を洗い出す癖がつき、やるべきことに集中できます。

PDCAが失敗する理由

曖昧なPlanを作り上げている

Planというのは目標を設定するだけではなく、具体的な道筋を立てておく必要があります。
目標を設定するだけで具体的な手段を描けないと、Doの段階で考え込む必要があり、Planの意味が薄まります。

PDCAサイクルを回すことが目的になる

PDCAというのは問題解決の手段でしかありません。
ですが、PDCAサイクルを回すことにばかり目が行き、PDCAサイクルを回すことが目的になっている人も少なくありません。
その時は原点に立ち返り、手段と目的をはっきりさせるべきです。

PDCAを効率的に回すポイント

Planを無理なく具体的にする

PDCAを回す上で一番重要なのはPlanになります。
Planがうまく練れていないと、DCAのすべての項目で効果がありません。
PDCAを効率よく回すには、いかに質のいいPlanを作成できるかです。

そのため、Planはできるだけ具体的に作るようにしましょう。
また、Planではできるだけ具体的な手順を作るのがポイントです。

その上で無理のないPlanである必要があります。
無理のあるPlanでは実施できず、Doの段階でつまります。
このようにPlanの精度をあげてPDCAサイクルの質を上げましょう。

計画通りに実行する

PDCAでは計画を立てた後はその通りに実行する必要があります。
もしも立てた計画と違うDoをしてしまうとPlanの意味がないためです。

また、立てた計画と違う行動をしていては、CheckやActionの段階でも正確な分析や評価をくだせません。
そのため、計画通りに実施する必要があるのです。

いかがでしたでしょうか。
PDCAの説明と効率的な回し方をまとめてみました。
PDCAサイクルがうまく回せない人はどこが原因なのかを考えてみましょう。
特にPlanとDoが計画通りに実施できてるかを確認するのがおすすめです。

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