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PDCAサイクルとは、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Act(改善)の4つのステップからなる管理手法であり、経営、業務、生産性の向上など、さまざまな分野で活用されています。PDCAサイクルは、様々な要素を考慮し、目標を達成するための具体的な施策を計画し、実行し、その結果を評価し、改善を繰り返すことで、持続的な改善を図ることができる有効な手法として知られています。
PDCAサイクルを効率的に回すにはどうするべきかをこの記事で解説していきます。

PDCAの解説

Plan【計画】

目標の設定や課題の特定を行います。組織内外の状況を分析し、改善の必要性や優先順位を考慮して具体的な改善目標を設定します。また、改善案を検討し、解説を行います。これにより、改善に向けた方向性や施策の内容を明確にします。

Do【実行】

計画を実行します。改善案に基づいて、実際に改善を実施します。計画通りに実行されているかどうかを確認しながら、実施を進めます。データや情報の収集を行い、実行結果を記録します。

Check【評価】

実行結果を評価します。実施した改善の効果を評価し、計画通りに改善が進んでいるかどうかを確認します。目標に対する達成度や成果を定量的に評価し、評価結果を分析します。

Act【改善】

評価結果に基づいて改善を実施します。改善が達成されていない場合には、原因を特定し、改善策を再計画します。また、達成された場合には、その成果を持続させるための対策を考え、PDCAサイクルを再度回します。

この一連のサイクルをPDCAサイクルと呼びます。
これらのサイクルを回すことで改善点を洗い出す癖がつき、やるべきことに集中できます。

PDCAが失敗する理由

曖昧なPlanを作り上げている

Planというのは目標を設定するだけではなく、具体的な道筋を立てておく必要があります。
目標を設定するだけで具体的な手段を描けないと、Doの段階で考え込む必要があり、Planの意味が薄まります。

PDCAサイクルを回すことが目的になる

PDCAというのは問題解決の手段でしかありません。
ですが、PDCAサイクルを回すことにばかり目が行き、PDCAサイクルを回すことが目的になっている人も少なくありません。
その時は原点に立ち返り、手段と目的をはっきりさせるべきです。

PDCAを効率的に回すポイント

Planを無理なく具体的にする

PDCAを回す上で一番重要なのはPlanになります。
Planがうまく練れていないと、DCAのすべての項目で効果がありません。
PDCAを効率よいループを回すには、いかに質のいいPlanを作成できるかです。

そのため、Planはできるだけ具体的に作るようにしましょう。
また、Planではできるだけ具体的な手順を作るのがポイントです。

その上で無理のないPlanである必要があります。
無理のあるPlanでは実施できず、Doの段階でつまります。
つまり、目的を立てる時に問題点を明確に改善したい部分は何で、要因は何かを仮説を立てながら検証していくことで、戦略的に事業の品質・問題を改善する環境構築できるようになるでしょう。

このようにPlanの精度をあげてPDCAサイクルの質を上げましょう。

計画通りに実行する

PDCAでは計画を立てた後はその通りに実行する必要があります。
もしも立てた計画と違うDoをしてしまうとPlanの意味がないためです。

また、立てた計画と違う行動をしていては、CheckやActionの段階でも正確な分析や評価をくだせません。
そのため、計画通りに実施する必要があるのです。

いかがでしたでしょうか。
PDCAの説明と効率的な回し方をまとめてみました。
PDCAサイクルがうまく回せない人はどこが原因なのかを考えてみましょう。
特にPlanとDoが計画通りに実施できてるかを確認するのがおすすめです。

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